Informační systém

návod Informační systém – ke stažení .pdf

1. přihlášení

 

Po dohodě Vám bude na Váš mail bude zasláno heslo. Všechny maily z informačního systému jsou od redmine@alvarium.cz . Mail vypadá následovně:

 

Od:redmine@alvarium.cz

Předmět: Aktivace účtu (Informační Systém)

Datum: Dnes 8. 9. 2014, 16:37:45

Tělo: Informace o vašem účtu:

  • Přihlášení: test1
  • Heslo: WwFEXGhJAC

Přihlášení: https://is.alvarium.cz/login


You have received this notification because you have either subscribed to it, or are involved in it.
To change your notification preferences, please click here: https://is.alvarium.cz/my/account


o kliknutí na odkaz Přihlášení se Vám zobrazí přihlašovací obrazovka:

 

 

Vyplňte údaje z mailu, poté bude vyzváni ke změně hesla, zadej na první řádek heslo z mailu a pak nové dvakrát (stejné do kolonek Nové heslo a Potvrzení).


Dále můžete opravit Vaše informace, pokud je vše v pořádku stiskněte Uložit.


Tím je přihlášení hotové. Je dobré si zapamatovat:

– is.alvarium.cz

– přihlašovací jméno a heslo

 

2. zadání nového požadavku

a) přes webové rozhraní

1. vpravo nahoře vybrat firmu a stisknout Nový úkol

2. fronta vybrat druh úkolu, pokud nevíte dejte ostatní

3. předmět, krátký popis

4. popis, text požadavku- formát textu

5. uzavřít do vyplnit termín (pokud bude termín nesplnitelný, tak dojde k posunutí)

6. Checklist a Soubory – pokud je úkol z více fází tak je zadat do checklistu, pokud je nějaká příloha, tak jí vložit

7. zaškrtnout políčko osoby, kterou chcete, aby úkol sledoval (vždy je někdo přiřazen i bez výběru)

8. tlačítko vytvořit – odešle úkol do systému

 


b) odeslání mailem

Mail odeslat na adresu redmaine@alvarium.cz

Do těla mailu napsat:

určení projektu Project: název projektu, který zjistíte na kliknutí na Projekty, vybrat projekt, poslední text za lomítkem, například

https://is.alvarium.cz/projects/vase-firma-s-r-o tudíž výsledek je „Project: vase-firma-s-r-o“

Pokud v těle mailu určení nebudou, tak se požadavek založí, ale přiřazení do Vaše projektu musíme udělat ručně, což nebude hned, ale do jednoho dne dle možností. O zaření projektu budete informování mailem ze systému.

c) přes mobilní aplikaci

naistalovat z obchodu uvedené aplikace:

Android

http://redminepm.com/

Windows phone

http://www.windowsphone.com/cs-cz/store/app/redmine-client/c73bd197-3754-43b1-b714-f91eac68d386

Apple

http://redminepm.com/

 

Přihlášení dle bodu 1. Zadaní požadavku je již intuitivní podobné jako ve webovém rozhraní.

Po zadání požadavku Vám přijde na mail potvrzení o založení.

 

3. kontrola stavu a ukončení požadavku požadavku

Vpravo nahoře vybrat firmu a stisknout úkoly, pokud je stav na Vyřešený úkol čeká na Vaše potvrzení kdy stav dáte na Uzavřený, pokud je něco v nepořádku dejte upravit a napište to do úkolu.