Intrastat a jeho použití ve FlexiBee s odeslámím přes InstatDesk-CZ

Intrastat je ve FlexiBee součástí licence Superb a Superb+.

Intrastat se týká plátců DPH, kteří mají dovoz/vývoz převyšující 8 miliónů Kč za rok, déle Celní správa ČR) .

V přihlášce vyberte InstatDesk-Cz i InstatOnline.

A. nastavíme FlexiBee na intrastat

1. nastavení v Zboží – Ceníku

– záložka Upřesnění pole Hmotnost (netto) vyplnit dle skutečnosti v kilogramech až na tři desetinná místa

cenik1

– záložka  Intrastat: zaškrtnou pole Evidovat intrastat, vybrat stát původu zboží, doplnit příslušnou nomenklaturu, kód sledovanosti zboží, koeficient pro MJ, hmotnost v kg na 3desetiná místa a koeficient  pro statistickou hodnotu viz. nařízení vlády a celní zákon

cenik2

(lze použít v ceníku hromadné změny, ale pozor ty mění co je zobrazeno na obrazovce, výběr zaškrtávacím polem vlevo se hromadné změny netýká, položky je třeba vybrat filtrem nebo stromem ceníku)

 

2. nastavení v typu faktury přijaté/vydané

– typ dokladu přijatých/vydaných faktur, záložka intrastat (je dobré si na zahraniční faktury udělat zvláštní typ faktur)

u přijaté vybrat Stát odeslání, Stát původu, Transakce, Podm. dod., Druh dod., Zvl. pohyby

prijata

 

u vydané vybrat Stát doručení, Transakce, Podm. dod., Druh.dopr., Zvl.pohyby

vydana

 

3. nastavení jednotek v nastavení Nastavení – Číselníky – Měrné jednotky

Nastavit Normal.jednotku pro přepočet hmotnosti do hlášení intrastatu.

Screenshot 2014-09-03 15.46.29

Díky těmto nastavením se budou v přijatých/vydaných fakturách generovat podklady pro vytvoření intrastatu.

B. instalace a nastavení InstatDesk-CZ

1. stáhneme si aplikaci od Celní správy

2. nainstalujeme

3. spustíme,  nainstaluje se do C:\InstatDesk-CZ\ a spustíme

4. vyplníme údaje viz. obrázek

ides2

 

ides1

C. měsíční generování z FlexiBee

1.  zadat celní kurz z http://www.celnisprava.cz/cz/aplikace/Stranky/kurzy.aspx do FlexiBee  – Nástroje – Číselníky – Intrastat – Kurzy pro intrastat

2. kontrola položek vstupujících do intrastatu

Účetnictví – Účetní výstupy – Generování intrastatu dle obrázku (upravit měsíc a rok)

ffgcciae

 

Pokud něco chybí vypíše chyby – vybrat ano a rozkliknout danou řádku a opravit, je třeba přiřadit způsob dopravy či jinou položku v záložce intrastat na faktuře.

efijjbfc

 

 

3. generování intrastatu

Účetnictví – Účetní výstupy – Generování intrastatu – Výkaz pro Intrastat – vybrat IDES – Cílový soubor cvs, doplnit do jména rok a měsíc a uložit tam kde ho najdeme .

D. měsíční odeslání přes InstatDesk-CZ

1. import souboru z FlexiBee

InstatDesk-CZ – Hlášení – Import – z cvs souboru, přivzít, ikdyž jsou hlášeny problémy

2. kontrola a opravy řádků

InstatDesk-CZ – Přehled hlášení – nastavit refenční období RRRR/MM a kliknout na aplikovat, po zobrazení kde je list s bleskem je problém a pustíme se do jejich odstraňování

– dobropis: transakce 21, musíme opravit na nezáporné množství a cenu, předtím je dobré si opsat na papír

– položka 995000: změnit normální typ věty ST na MZ

Opravujeme vše, InstatDesk-CZ zabarvením napovídá co je špatně a jak to opravit.

3. vytvoření zprávy

Když máme pro dané období vše bez problémů, klikneme Vytvořit soubor, jeho vygenerování zkontrolujeme v Přehledu souborů.

4. odeslání zprávy

Tlačítko Zaslat soubor po zadání hesla odešle náš výtvor Celní správě. V Přehledu souborů po rozkliknutí daného pohybu vidíme stav, který lze aktualizovat tlačítkem aktualizovat stav.

Po odeslání je před zavřením dobré udělat na jiný disk zálohu programu InstatDesk-CZ.

 

A máme hotovo.